Dus jij gaat een feestje organiseren? Even een feestlocatie fiksen, paar artiesten boeken en flyertje laten maken en klaar is Kees. Lijkt simpel, maak er komt helaas toch iets meer bij kijken. We leggen je uit waar je op moet letten bij het vastleggen van een feestlocatie.
Allereerst is het natuurlijk belangrijk jouw doelgroep aan te spreken met een vette locatie. Een suf bruin café is bijvoorbeeld niet echt een match met een techno party. En een zweterige techno bunker weer niet de ideale locatie voor een chic gala. Kijk dus goed of de locatie wel bij de doelgroep, muziekstijl en sfeer past die jij wil uitstralen.
Bij een goed feest hoort muziek. Die muziek wil je niet alleen horen, maar ook wel een beetje voelen. En je gaat er vanuit wanneer je een feestlocatie afhuurt dit dus ook kan. Maar je zult ervan schrikken hoeveel locaties een geluidslimiet hebben. Vaak staan er in de directe omgeving woningen. Met bewoners die kunnen klagen over geluidsoverlast. Daarom krijgen locaties vanuit de gemeente vaak een geluidslimiet opgelegd om erger te voorkomen. Een geluidslimiet van 105 DB is geen probleem, maar wanneer het 95DB is raden wij je aan naar een andere locatie te zoeken.
Misschien wel het allerbelangrijkste. Bij een goed studentenfeest hoort een goede bierprijs. Of beter gezegd “een vriendelijke” bierprijs. Want al is je feest nog zo vet, als jouw gasten € 3,50 voor een klein biertje moeten betalen, zal je dit zeker te horen krijgen. Daarentegen heeft de feestlocatie genoeg kosten waardoor een hoge bierprijs altijd te verantwoorden is. Bespreek dus altijd vooraf de prijs voor een consumptie om verrassingen te voorkomen.
Natuurlijk ga jij samen met StudentEvent een vette line-up met bekende of onbekende artiesten in elkaar zetten. Vast gegeven is dat deze artiesten wel apparatuur nodig hebben om hun show uit te voeren. Sommige locaties hebben deze apparatuur standaard staan. Maar lang niet allemaal. En het inhuren hiervan kost niet de wereld, maar kan toch een onaangename verrassing op je begroting zijn. Vraag in je gesprek dus altijd even welke dj-apparatuur er aanwezig is en of er extra apparatuur nodig is om een dj of live act op te laten treden. En belangrijker nog, voor wie de kosten zijn wanneer er extra apparatuur ingehuurd moet worden.
Je ziet al snel een springende en dansende menigte voor je tijdens het organiseren. Maar daarvoor is het wel belangrijk dat niemand die springende en dansende mensen in de weg staat. Hiervoor heb je goede security en een veiligheidsplan nodig. Dit is de verantwoordelijkheid van de locatie. Maar als jouw locatie niet altijd als feestlocatie gebruikt wordt kan het zijn dat de ervaring over looproutes, deurbeleid en veiligheid niet aanwezig is. Bespreek dit dus, en schakel bij twijfel een expert in.
Na een aantal gesprekken en checks kom je uiteindelijk uit bij één of twee favoriete locaties. Er vanuit gaande dat er vaker feesten zijn gegeven op deze locaties, zijn er dus ook meerdere partijen die ervaring hebben met deze locatie. Zoek uit welke partijen dit zijn en vraag hen naar hun ervaring. Zo krijg je misschien tips waar je zelf nog niet aan gedacht had.
Bij de keuze voor een locatie komen nog aardig wat aandachtspunten tevoorschijn. Maak een checklist voor jezelf voor je om tafel gaat met een locatie. En neem niet te snel genoegen met een antwoord, maar vraag altijd door, zodat je niet voor verrassingen of vervelende extra kosten komt te staan.
Dan is het nu tijd voor een feestje!
Wil je een artiest of DJ voor een studenten gala, dies, lustrum, hockeyfeest of introductieweek boeken? Dat kan! Bij ons is alles mogelijk voor een feest, niks is te gek. Neem contact met ons op!
Wij hebben studentenfeesten verzorgd in de volgende studentensteden:
Zwolle Den Haag Leiden Eindhoven Maastricht Amsterdam Utrecht Tilburg Rotterdam Nijmegen Groningen Wageningen Enschede Delft!
Alle rechten voorbehouden StudentEvent 2025 | Algemene voorwaarden | Inkoop voorwaarden | Privacy Statement | Disclaimer | Groovesum
