Het boeken van een artiest kan veel verschil maken voor een event. En het is niet veel werk. Of beter gezegd: het hoeft niet veel werk te zijn. Want je kunt het zo makkelijk of moeilijk maken als je zelf wil. Want ga je zelf op zoek naar de juiste artiest, of roep je hulp in. En boek je een artiest een jaar vooraf, of juist net voor het event? We vertellen je hieronder alles over onze ervaring.
Om met de deur in huis te vallen; het is zoveel werk als je er zelf van maakt. Wil je in een dag een artiest boeken, dan kan dat. Maar je kunt er ook tijden over doen. Ervaring is hier van cruciaal belang. Het is namelijk niet alleen belangrijk dat je de juiste contacten hebt. Maar ook dat je weet waar je op moet letten bij contact met bijvoorbeeld het management. Om het nog niet over de contracten te hebben. Je kunt dit natuurlijk allemaal zelf uitvogelen. Dan duurt het lang. Maar je kunt ook een professionele partner erbij halen.
Deze hulp klinkt wellicht als iets wat extra geld kost, wat je helemaal niet wil, maar dat klopt niet. Onder aan de streep levert de juiste hulp je juist geld op. De werkwijze van Studentevent is bijvoorbeeld volledig onafhankelijk, we leveren de scherpste prijzen, en adviseert je dusdanig dat het voorkomt dat je de verkeerde keuzes maakt. Dus naast tijd, scheelt het je ook gewoon geld. Dan rest er nog een andere belangrijke vraag.
De belangrijkste vraag is of je echt één specifieke artiest wil boeken die jouw feest moet maken. Of het feest al een succes op zich wordt, en je een budget hebt waar je de leukste optie voor wil vinden. Beide zijn veelvoorkomend, maar de uitkomst is heel anders. Laten we de voor- en nadelen bij het vroeg en laat boeken van een artiest eerst bekijken.
Wanneer je al snel, en vooral ver van tevoren, weet wat je wil scheelt het je hoe dan ook stress. Wat het ook scheelt, is de kans dat de artiest die jij graag wil boeken ook daadwerkelijk beschikbaar is. Daarnaast gaan prijzen van artiesten zelden naar beneden, maar eigenlijk altijd omhoog. Dus de kans dat je voor een scherpere prijs boekt is ook zeer aannemelijk. Enige risico dat je in moet schatten is of de artiest over bijvoorbeeld een jaar nog steeds zo populair is? Maar daarin kan een professional je zeker adviseren.
Bij het last-minute (een maand of korter van tevoren) boeken van een artiest werkt het precies andersom. Het voordeel dat je hebt is dat je er vrij zeker van kunt zijn dat een artiest zijn populariteit niet kwijtraakt in de korte tijd tot het evenement. Maar daar kun je letterlijk en figuurlijk de prijs voor betalen. Zo kan de prijs van de artiest door zijn populariteit, en dus drukke agenda, toegenomen zijn. Maar die drukke agenda kan er ook voor zorgen dat de artiest simpelweg niet meer beschikbaar is. En als je evenement afhankelijk is van de artiest, neem je een behoorlijk risico.
Ons advies is dan ook om zo snel je kunt een keuze te maken, en ruim op tijd de artiest te boeken. Dit neem veel voordelen en de kleinste risico’s met zich mee. En je vraagt je dan wellicht af; wat is dan op tijd? Tussen de drie en zes maanden vooraf boeken is geen overbodig luxe. Dan is de kans dat een artiest nog beschikbaar is groot, maar ook dat de populariteit goed in te schatten is.
Hulp nodig? Neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies op maat!
Wil je een artiest of DJ voor een studenten gala, dies, lustrum, hockeyfeest of introductieweek boeken? Dat kan! Bij ons is alles mogelijk voor een feest, niks is te gek. Neem contact met ons op!
Wij hebben studentenfeesten verzorgd in de volgende studentensteden:
Zwolle Den Haag Leiden Eindhoven Maastricht Amsterdam Utrecht Tilburg Rotterdam Nijmegen Groningen Wageningen Enschede Delft!
Alle rechten voorbehouden StudentEvent 2025 | Algemene voorwaarden | Inkoop voorwaarden | Privacy Statement | Disclaimer | Groovesum
