Wanneer je start met het organiseren van een feest zie je al snel een volle zaal met feestende mensen, bakken confetti en een paar hippe DJ’s achter de booth voor je. Er komt altijd meer bij kijken dan je denkt. En daar helpen wij je graag bij. Hieronder leggen we je uit waar je op kunt letten bij het boeken van een bekende dj.
Allereerst ga je bepalen wie je doelgroep is. En vooral ook wat de wensen van deze doelgroep zijn! Soms zijn artiesten enorm bekend in de ene leeftijdsgroep, maar zegt het een groep die 5 jaar ouder of jonger is ineens helemaal niks. Ook de muziekstijl(en) waar jouw doelgroep van houdt is een erg belangrijke vraag! Maak het liefst een “ijkpersoon” aan waarin je aangeeft wat de eigenschappen en wensen zijn van zo iemand op jouw feest.
Nu je de doelgroep hebt bepaald is het belangrijk om ook de uitstraling van je feest te bepalen. Is er een bepaalde dresscode of thema? Pas hier dan de artiest op aan. Je zet bijvoorbeeld Snollebollekes niet op een chic gala in Amsterdam, maar tijdens de carnavalsviering is er geen betere act te bedenken! Of zet je bijvoorbeeld de dames deze avond in de spotlight, dan is het goed om de artiest ook op zijn looks te kiezen.
Huppakee , de doelgroep en uitstraling staan vast. Klaar voor de volgende keuze; gaan we ook tickets verkopen of niet? Er zijn hierin namelijk 2 soorten artiesten: keiharde ticketsellers en de echte muzikanten. Een ticketseller is vaak een BN’er die het gewoon leuk vindt om op te treden. Niet het beste optreden, maar wel ok. Wanneer je de juiste BN’er weet te selecteren koopt de doelgroep sneller een ticket voor jouw feest! Heb je dit niet nodig? Dan adviseren we je om vooral op de kwaliteit van het optreden te letten. Dit zijn vaak artiesten die al langer meedraaien en daardoor een ijzersterk optreden neerzetten. Hun bekendheid is al wat afgenomen, maar de sfeer zal des te beter zijn! Wil je een ticketseller EN een ijzersterk optreden? Trek dan je portemonnee maar!
Nadat je alle voorbereidingen getroffen hebt zorg je dat de avond natuurlijk ook een knallend succes wordt. Hiervoor is het belangrijk dat de opbouw van de muziek klopt. Want begin je met harde feestmuziek en eindig je met rustige opwarmers, dan loopt je feest halverwege helemaal leeg. En geloof ons, dat wil je niet! Door niet te vroeg te pieken blijven alle feestgangers tot het einde doorfeesten.
Het budget is natuurlijk een van de meest bepalende punten. We kunnen nog zoveel vragen beantwoorden en wensenlijstjes maken, het moet wel allemaal betaald worden. Bepaal voor jezelf goed welk budget je uit wil trekken, maar bedenk ook of er nog speling is mocht die ene favoriete artiest net iets duurder uitvallen. Is er bijvoorbeeld een reservepotje of moet je strikt binnen het budget blijven?
Nee, helaas nog niet helemaal. Als organisator van een feest ben je verantwoordelijk voor de juiste apparatuur. Hiervoor is de zogenoemde rider in het leven geroepen. Daarin staat precies beschreven welke apparatuur de artiest nodig heeft. Ook staat erin wat ze graag willen drinken en welke voorkeuren ze nog meer hebben om er een knallende show van te kunnen maken. Houd er rekening mee dat dit nog wel wat tijd, werk en kosten met zich mee kan brengen.
Er komt veel bij kijken wanneer jullie een bekende dj boeken. Een goede cocktail van de juiste eigenschappen en ingrediënten is de key tot een succesvol feest. Een beetje hulp kun je dus ongetwijfeld gebruiken. StudentEvent heeft dankzij hun jarenlange ervaring veel kennis en vergelijkingsmateriaal uit de markt waar je echt wat aan hebt. Hierdoor kunnen wij je feilloos vertellen welke artiest wel – maar ook welke niet – interessant is voor jullie. Gratis en vrijblijvend advies? Contact ons hier.
Wil je een artiest of DJ voor een studenten gala, dies, lustrum, hockeyfeest of introductieweek boeken? Dat kan! Bij ons is alles mogelijk voor een feest, niks is te gek. Neem contact met ons op!
Wij hebben studentenfeesten verzorgd in de volgende studentensteden:
Zwolle Den Haag Leiden Eindhoven Maastricht Amsterdam Utrecht Tilburg Rotterdam Nijmegen Groningen Wageningen Enschede Delft!
Alle rechten voorbehouden StudentEvent 2025 | Algemene voorwaarden | Inkoop voorwaarden | Privacy Statement | Disclaimer | Groovesum
