Toen je tekende voor de intro-commissie had je wel zin in een uitdaging. Nieuwe dingen leren met als beloning een mooie feestweek op het eind. Dat het een extra grote uitdaging is geworden werd ons half maart al voorzichtig verteld. Maar toen er een aantal weken later een definitieve streep ging door alle evenementen tot 1 september, was dat toch een flinke domper. Reden voor StudentEvent om haar klanten te gaan helpen met nieuwe manieren en tips om er toch een succesvolle intro de introductie van te maken!
Doel van de introductie is om studenten kennis te laten maken met hun nieuwe omgeving. En vooral ook om nieuwe vrienden te maken met studiegenoten. Een groepje waarmee je de hele week nieuwe kennis opdoet en die je dezelfde avond nog dansend bij een studentenvereniging vergeet. Wanneer je aan corona-proof denkt, is online de enige serieuze optie. Maar kun je dit net zo interessant maken?
De term online festival zit al snel in je hoofd. Maar is op een beeldscherm naar een dj kijken te vergelijken met de normale beleving waarin je met je nieuwe vrienden springend voor een groot podium staat. Met een paar lekkere drankjes en wat foodtrucks. Nee toch? Daar ligt dus de uitdaging. Want thuis voor je scherm is interactie hetgeen dat telt. Je wil het gevoel hebben dat je een onderdeel bent van wat er aan de andere kant van de camera gebeurt.
Er zijn verschillende mogelijkheden wanneer het gaat om interactie. Zo kun je directe interactie zoeken in de vorm van een Q&A met een bekend persoon of spreker. Of speels de stad leren kennen in de vorm van een quiz of bingo die gepresenteerd wordt door een ervaren entertainer. Maar ook een dj-set kun je interessant maken door er extra elementen aan toe te voegen zoals een live instrument, danseressen die je thuis na kan doen of een mc waar je verzoekjes kunt plaatsen.
Je kunt het natuurlijk zo gek maken als je zelf wil. Zo is een week lang live tv en radio maken een goede optie. Creëer bijvoorbeeld een studio waar je radio kunt maken, die je vol hangt met camera’s en verzorg elke dag op bepaalde tijde uitzendingen. Zo heb je niet alleen een vaste uitvalsbasis maar kun je tegelijkertijd ook andere mensen op pad sturen voor een rondleiding door de universiteit, een virtuele kroegentocht geven of live interviews op locatie houden. De persoon in de studio kan meteen vragen van kijkers doorgeven aan degene op locatie, waardoor iedereen er toch een beetje bij is. Niet helemaal ideaal, maar er is wel sprake van echte interactie! Vul de shows op met vooraf opgenomen video’s of podcasts. Mocht er iets mis gaan, dan heb je zo toch wat speling in de planning.
De allerleukste optie blijft natuurlijk live bij elkaar komen. Als universiteit of vereniging wil je nieuwe studenten de mogelijkheid geven om elkaar te leren kennen. En je wil vooral ook jullie organisatie goed presenteren. De enige mogelijkheid tijdens corona is een kleine groep. Ons idee? Een kleinschalig, maar ruim opgezet foodtruck festival. Met maximaal honderd mensen tegelijk, zittend aan een picknicktafel genietend van wat eten en een biertje. Klinkt toch als muziek in de oren? Zet de tafels ver genoeg van elkaar, bouw een klein podium, vraag de brouwerij voor wat buitenbarren en boek zo’n vier tot vijf foodtrucks. Snel geregeld, en het hoeft allemaal niet duur te zijn. De enige die hier nog een stokje voor kan steken is de gemeente. Maar met een goed plan moet je een heel eind komen.
Kansen genoeg. Nu alleen nog uitwerken! StudentEvent helpt jullie bij het samenstellen van een sterk programma, het boeken van artiesten, sprekers, quizmasters of bij het zoeken van goede partners. BELLEN DUS!
Wil je een artiest of DJ voor een studenten gala, dies, lustrum, hockeyfeest of introductieweek boeken? Dat kan! Bij ons is alles mogelijk voor een feest, niks is te gek. Neem contact met ons op!
Wij hebben studentenfeesten verzorgd in de volgende studentensteden:
Zwolle Den Haag Leiden Eindhoven Maastricht Amsterdam Utrecht Tilburg Rotterdam Nijmegen Groningen Wageningen Enschede Delft!
Alle rechten voorbehouden StudentEvent 2025 | Algemene voorwaarden | Inkoop voorwaarden | Privacy Statement | Disclaimer | Groovesum
